L’installazione di telecamere negli ambienti di lavoro è un tema che solitamente genera disagio e polemiche tra i lavoratori. Inoltre, si tratta di una questione che può sollevare dubbi sulla legalità o meno per un datore di lavoro di registrare i propri dipendenti sul posto di lavoro come misura di controllo.
Tutto ciò deriva dal fatto che si tratta di una questione per la quale non esiste davvero una regolamentazione chiara a livello spagnolo o europeo. Inoltre, pochissimi paesi hanno normative in merito.
Se però andiamo allo Statuto dei Lavoratori, al suo articolo 20, troviamo quanto segue: «il datore di lavoro può adottare le misure che ritiene più opportune di sorveglianza e controllo per verificare il rispetto da parte del lavoratore dei suoi obblighi e doveri lavorativi. » .
Pertanto, in realtà, la registrazione dei lavoratori non è di per sé una pratica illegale, poiché questa normativa consente al datore di lavoro di monitorare ciò che accade nella propria azienda e di garantire che i propri dipendenti lavorino correttamente.
Tuttavia, la controversia viene da un altro lato, poiché ci sono alcune pratiche e alcuni modi per farlo che possono essere considerati illegali. Pertanto, in questo articolo risponderemo alle “clausole scritte in piccolo” quando ci chiediamo se sia legale mettere le telecamere sul posto di lavoro.
I lavoratori devono essere avvisati
Il datore di lavoro può mettere le telecamere sul lavoro, ma i lavoratori devono essere avvisati e informati di ciò. Cioè, il datore di lavoro non può posizionare una telecamera nell’area di lavoro per monitorare i suoi dipendenti durante la notte a loro insaputa.
È vero che per installarlo non è necessario che i lavoratori diano il loro consenso esplicito o il permesso. Bisogna però avvisarli che in alcuni punti del posto di lavoro è presente una telecamera di sorveglianza. Se il lavoratore viene registrato senza essere avvisato in alcun modo, l’installazione è illegale.
Tuttavia, per rispettare la legge, spesso le aziende avvisano utilizzando la segnaletica “zona vigilata” . Basta questo e resta inteso che i dipendenti vengono avvisati che ci sono le telecamere.
Le registrazioni possono essere utilizzate come prova del licenziamento
Se un dipendente è stato sorpreso mentre compie un’azione contro gli interessi dell’azienda o ha mostrato un comportamento negligente, che potrebbe mettere a rischio la sua integrità o quella di altri, può essere licenziato. In tribunale, il datore di lavoro può fornire le immagini raccolte come prova per licenziare il suo dipendente.
Naturalmente le immagini devono essere scattate a norma di legge e il lavoratore deve essere informato dell’esistenza delle telecamere. Altrimenti non servirebbero come prova e il loro ottenimento sarebbe considerato illegale.
Le registrazioni non possono essere archiviate per un lungo periodo
Esiste un limite temporale di conservazione delle registrazioni da parte dell’azienda. Questa volta non può mai essere più lunga di un mese. Tuttavia, se queste immagini vengono utilizzate in un processo o in un’indagine aperta, possono essere salvate per la durata del procedimento legale.
E le telecamere nascoste?
Abbiamo detto che i dipendenti devono essere avvertiti e informati dell’esistenza delle telecamere, anche se non è richiesto il loro consenso. Inoltre, devono conoscere la posizione di dette telecamere.
Tuttavia, è consentita l’installazione temporanea di telecamere nascoste in determinate situazioni in cui il datore di lavoro ha il chiaro sospetto che i suoi dipendenti non lavorino correttamente o stiano eseguendo azioni che danneggiano la produzione dell’azienda o la sicurezza dei dipendenti.
Insistiamo sul fatto che queste telecamere non possono essere lasciate fisse e devono essere rimosse dopo un po’. Tuttavia, non dovrebbero essere utilizzati semplicemente per verificare sospetti o monitorare i lavoratori su base ricorrente.
È possibile installare le telecamere nelle aree di sosta?
In questo caso è un sonoro no. L’installazione di telecamere nelle sale relax, come sale da pranzo, spogliatoi o servizi igienici, o in qualsiasi altro spazio privato è illegale. Si potrebbe incorrere nel reato di violazione della privacy da parte della società.
L’azienda può comunque continuare a registrare nell’area di lavoro per regolamentare i tempi di pausa. E, nel caso in cui superino diversi minuti al giorno in modo ricorrente, potrebbero essere utilizzati per applicare sanzioni o come prova di licenziamento.
È legale installare telecamere con audio sul posto di lavoro?
Anche registrare suoni sul posto di lavoro o utilizzarli per ascoltare le conversazioni di altre persone viola il diritto alla privacy dei lavoratori. Se ciò avviene, la pratica è chiaramente considerata illegale.
A meno che il datore di lavoro non abbia sospetti fondati o prove preliminari per ritenere che i lavoratori stiano adottando pratiche scorrette, la cattura o la registrazione del suono non è consentita.
Tuttavia, è legale farlo nel caso in cui esista un certo rischio che potrebbe compromettere la sicurezza delle strutture, dei dipendenti o dei beni materiali e delle attrezzature dell’azienda.
Possiamo quindi concludere dicendo che installare telecamere sui luoghi di lavoro non è di per sé una pratica illegale. Tuttavia, il modo in cui viene fatto, in caso di spionaggio dei dipendenti senza che questi vengano informati della loro installazione, è una pratica illegale. Così come non è legale installare telecamere nei luoghi di riposo o catturare e registrare l’audio nella maggior parte dei casi.